Автоматизация бухгалтерского учета
Старые бумажные методы
хозяйственной деятельности уходят в прошлое. Новое время диктует новые правила,
и одно из обязательных условий ведения успешного бизнеса – автоматизация
бухгалтерского учета. В нынешней ситуации на первое место выходит
оперативность реакции на быстро меняющиеся условия, а также точность получаемой
информации. Старые методы учета, когда для сверки или получения аналитической
информации необходимо было перебрать десятки документов, уже неактуальны.
Автоматизация бухгалтерского учета предполагает формирование
отчетности любой сложности с помощью вычислительных машин и охватывает
деятельность всего предприятия. Такой подход дает массу плюсов при не слишком
больших тратах.
Прежде всего, необходимо отметить
своевременность формирования любых бухгалтерских отчетов – это позволяет
сдавать отчетность в установленные законом сроки и избегать неприятных
моментов, если предприятие проверяют государственные службы. Автоматизация
бухгалтерского учета приводит к тому, что любые документы, отражающие
движение денежных средств, теперь будут надежно сохранены в электронном виде, а
самые сложные и нестандартные хозяйственные операции можно будет отражать в
систематизированном и удобном виде.
Во-вторых, Вам не придется
держать армию бухгалтеров, которые круглые сутки будут заниматься сверками,
сведением балансов и составлением отчетов. При автоматизации бухгалтерского
учета всем этим будут заниматься вычислительные машины, которые вдобавок ко
всему не умеют ошибаться, поэтому любые бухгалтерские балансы у них всегда
будут сходиться.
Многие предприятия не хотят заниматься
автоматизацией бухгалтерского учета, поскольку полагают, что у них
потеряются старые данные, и что сам процесс автоматизации очень долог. На это
есть два резонных замечания – во-первых, никто не мешает внести все старые
отчеты и документы в новую автоматизированную систему, а, во-вторых, для
большинства видов производств разработаны стандартные конфигурации,
охватывающие типовую хозяйственную деятельность предприятия.
Наша компания поможет Вам
определиться с наилучшим вариантом автоматизации бухгалтерского учета,
разработает план перехода со старых решений, использовавшихся на предприятии, а
также подберет наиболее подходящий вариант платформы для автоматизации.
|